Microsoft Excel นำเสนอความเป็นไปได้ในการนำเข้าเอกสารข้อความลงในสเปรดชีตโดยสามารถแปลงรายการ. txt เป็นรูปแบบ xls หรือ xlsx เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีข้อมูลดิบจำนวนมากและต้องการจัดรูปแบบเพื่อให้สามารถจัดประเภทรายการในเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้
- จากแท็บ" ข้อมูล " ให้เลือก "รับข้อมูลภายนอกจากข้อความ "
- จากนั้นเลือกไฟล์ข้อความ ในกรณีของตัวอย่างที่เราได้นำไฟล์ที่มี 8 ชื่อที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในหน้าต่างแรกคุณต้องระบุว่าคุณต้องการแยกข้อมูลอิสระแต่ละรายการออกจากส่วนที่เหลืออย่างไร ในกรณีของเราจะเป็นเครื่องหมายจุลภาคที่คั่นแต่ละรายการดังนั้นเราจึงทำเครื่องหมาย« คั่น «
- ตอนนี้คุณต้องระบุว่าคุณจะใช้ตัวคั่นไหน ในตัวอย่างของภาพก็จะเป็นเครื่องหมายจุลภาค
- คุณยังสามารถเลือกรูปแบบที่คุณต้องการให้ข้อมูลมี ในกรณีของเราเนื่องจากเป็นรายชื่อเราสามารถเลือก " General " หรือ " Text " ได้ ณ จุดนี้คุณสามารถระบุรูปแบบข้อมูลและแท็บขั้นสูงเพิ่มเติมได้
- สุดท้ายระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูลที่ส่งออก ในกรณีของตัวอย่างรายการจะเริ่มในเซลล์ A1 ถึง H1
- คลิกที่ " ตกลง " เพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าข้อมูลและวางลงในสเปรดชีต
อย่างที่คุณเห็นมันเป็นงานที่ง่ายมากที่ในบางกรณีสามารถช่วยลดอาการปวดหัวได้มากและสามารถช่วยได้มากหากคุณต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมากสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างสะดวกสบายและคล่องตัวมากขึ้น
คุณติดตั้งTelegramแล้วหรือยัง? ได้รับการโพสต์ที่ดีที่สุดของแต่ละวันในช่องทางของเราหรือถ้าคุณต้องการหาทุกอย่างจากเราหน้า Facebook