ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตหรือฟอร์มใน Excel บางครั้งก็มีประโยชน์ที่จะสามารถเพิ่มรายการหรือเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมค่าที่เลือกได้
ดรอปดาวน์ประเภทนี้สามารถรับข้อมูลจากเซลล์ในสเปรดชีตเองหรือจากไฟล์ภายนอก หากสิ่งที่คุณต้องการคือการสร้างแบบฟอร์มอย่างง่ายการใช้ข้อมูลรายการจากไฟล์อื่นไม่เป็นประโยชน์ดังนั้นคราวนี้ฉันจะ จำกัด ตัวเองเพื่อแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างเมนูประเภทนี้
ก่อนอื่นให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงและค่าที่คุณต้องการให้รายการมี ในตัวอย่างที่ฉันแสดงให้คุณเห็นในภาพด้านล่างเราจะสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ C3 ทางด้านซ้ายฉันได้ใส่ชื่อรายการ“ ฝ่าย ” เพื่อระบุ ในคอลัมน์อื่นห่างจากข้อมูลที่เหลือบนแผ่นงานฉันได้เขียนฟิลด์ที่ฉันต้องการให้ปรากฏในรายการหรือเมนูที่ฉันกำลังจะสร้าง
จากนั้นไปที่ข้อมูลแท็บและคลิกที่การตรวจสอบข้อมูล
ในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลในแท็บการตั้งค่าให้เลือกอนุญาต: รายการ คุณจะเห็นว่าตัวเลือกOriginปรากฏขึ้นด้านล่างอย่างไร คลิกที่ไอคอนขนาดเล็กที่ปรากฏทางด้านขวา (ดูภาพ)
เรากลับไปที่สเปรดชีต เลือกโดยไม่ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์เซลล์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการ สังเกตว่าเซลล์ที่คุณเลือกสำหรับรายการปรากฏในหน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลอย่างไร ในตัวอย่างของภาพเราเลือกจากเซลล์ H3 ถึง H7 กดEnter
เรากลับไปที่การตรวจสอบข้อมูลหน้าต่าง คุณจะเห็นว่าตอนนี้ฟิลด์Originปรากฏขึ้นอย่างไรตามด้วยเซลล์ที่คุณเพิ่งเลือก คลิกตกลง
สร้างรายการแล้ว
สุดท้ายหากคุณไม่ต้องการให้มองเห็นค่าของรายการเนื่องจากไม่สวยงามมากคุณสามารถเลือกคอลัมน์และคลิกขวาที่ซ่อนเพื่อไม่ให้คอลัมน์นี้แสดง
