ในช่วงหลายปีที่ฉันทำงานในโปรแกรมช่วยเหลือส่วนขยายโทรศัพท์เป็นอาหารประจำวัน ดังนั้นเราจึงใช้โทรศัพท์ IP ขององค์กรและการโทรภายในก็ไม่มีปัญหา แต่ในการโทรหาลูกค้าและ บริษัท อื่น ๆ เราต้องผ่านสวิตช์บอร์ด หากเราไม่ทราบจำนวนส่วนขยายที่ยาวสิ่งนี้ก็สามารถขยายได้มาก!
ในโพสต์ของวันนี้เราจะมาดูวิธีโทรหาผู้ติดต่อโดยตรงจากโทรศัพท์ Android ของเรารวมถึงส่วนขยายและทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อไม่ให้ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแผงสวิตช์หรือหมายเลขทั่วไปของสำนักงาน / บริษัท เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น!
วิธีหมุนหมายเลขโทรศัพท์จาก Android โดยอัตโนมัติและไม่ต้องผ่านสวิตช์บอร์ด
นี่เป็นเคล็ดลับที่ใช้ได้จริงสำหรับพนักงานขายที่มักจะโทรด้วยสมาร์ทโฟนและจากเครือข่ายมือถือ ในกรณีนี้กุญแจสำคัญคือการรู้วิธีหมุนหมายเลขส่วนขยายโดยอัตโนมัติและนั่นคือสิ่งที่เราจะเห็นต่อไป
ก่อนที่จะเริ่มต้นควรชี้แจงว่ามี2 วิธีในการกดหมายเลขต่อโทรศัพท์ :
- เครื่องหมายหยุดชั่วคราว
- หน้าปัดรอ
ระบบจะใช้การโทรแบบหยุดชั่วคราวเมื่อกดหมายเลขหลักระบบจะช่วยให้เราสามารถหมุนหมายเลขต่อได้โดยตรงโดยไม่ต้องรอ หากในทางกลับกันเราต้องรอให้ข้อความต้อนรับเพื่อแหวนแรกก่อนที่เราจะสามารถป้อนส่วนขยายแล้วเราจะใช้ปุ่มหมุนรอ ขึ้นอยู่กับแผงสวิตช์โทรศัพท์ของผู้ติดต่อของเราเราจะต้องใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง
วิธีใช้การโทรที่หยุดชั่วคราวจาก Android ไปยังส่วนขยายการโทรโดยอัตโนมัติ
การหยุดการโทรชั่วคราวช่วยให้สามารถป้อนส่วนขยายได้ทันทีที่โทรออก สิ่งนี้บน Android ถูกนำไปใช้ดังนี้
- เราเปิดแอป Android Contactsและเลือกบุคคลที่เราต้องการโทรหา
- คลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขผู้ติดต่อและเพิ่มส่วนขยาย
- ในช่องที่เราสังเกตหมายเลขโทรศัพท์เราจะเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคและนามสกุลที่เกี่ยวข้อง ในแถวและไม่มีช่องว่างดังที่ปรากฏในภาพด้านล่าง
- เราบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
ตัวอย่างเช่นหากหมายเลขของผู้ติดต่อคือ (01) 234 567 899 และนามสกุลคือ 1234 เราควรระบุว่า“ 01234567899.1234 ”
ในโทรศัพท์ Android เราจะเห็นว่าแป้นพิมพ์ตัวเลขนั้นมีปุ่มที่เรียกว่า "หยุดชั่วคราว" อยู่แล้วเพื่อเพิ่มลูกน้ำที่เกี่ยวข้องก่อนส่วนขยาย
ตอนนี้เราได้แก้ไขผู้ติดต่อพร้อมกับเพิ่มส่วนขยายแล้วเราก็ต้องโทรออก มือถือของเราจะกดหมายเลขพร้อมกับนามสกุลที่ระบุ
ผู้ใช้บางคนบ่นว่าบางครั้งวิธีนี้ล้มเหลวเมื่อเครื่องตอบรับอัตโนมัติบนสวิตช์บอร์ดดับเร็วเกินไป ในการแก้ปัญหานี้สิ่งที่เราต้องทำคือใส่เครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมระหว่างหมายเลขยาวและนามสกุลของผู้ติดต่อของเรา แต่ละลูกน้ำจะสอดคล้องกับการหยุดชั่วคราว 2 วินาที
วิธีการโทรออกโดยใช้ Dial-On Hold
เมื่อระบบโทรศัพท์สำนักงานมีเครื่องตอบรับอัตโนมัติเราต้องรอฟังข้อความทั้งหมดก่อนจึงจะกดหมายเลขต่อได้ ในกรณีเหล่านี้เราต้องใช้โหมดโทรออก
- เราเปิดแอป Android Contactsและเลือกบุคคลที่เราต้องการโทรหา
- คลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขผู้ติดต่อและเพิ่มส่วนขยาย
- ในช่องที่เราสังเกตหมายเลขโทรศัพท์เราจะเพิ่มเครื่องหมายอัฒภาคและส่วนขยายที่เกี่ยวข้อง ในแถวและไม่มีช่องว่างดังที่ปรากฏในภาพด้านล่าง
ในการเพิ่มเครื่องหมายอัฒภาคจากแป้นพิมพ์ตัวเลขเราต้องเปิดส่วนสัญลักษณ์และคลิกที่ปุ่ม " รอ "
เมื่อเราบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วเราสามารถทำการโทรทดสอบได้ เราจะเห็นว่าในกรณีนี้ระบบจะหมุนหมายเลขหลักเราจะฟังข้อความอัตโนมัติของผู้รับและเมื่อข้อความเสร็จสิ้นจะมีข้อความปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อถามเราว่าเราต้องการกดหมายเลขต่อหรือไม่ เราบอกว่าใช่และนั่นแหล่ะ ง่ายๆแค่นั้นเอง!
ที่เกี่ยวข้อง : วิธีการกู้คืนผู้ติดต่อที่สูญหายหรือถูกลบบน Android
คุณติดตั้งTelegramแล้วหรือยัง? ได้รับการโพสต์ที่ดีที่สุดของแต่ละวันในช่องทางของเรา หรือถ้าคุณต้องการหาทุกอย่างจากเราหน้า Facebook