การตั้งค่า Gmail ใน Outlookเป็นตำนานของเมืองสำหรับฉันมาโดยตลอด ในสำนักงานทุกคนใช้ Outlook เพื่อทำงานกับเว็บเมลและเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากเนื่องจากมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยในการจัดระเบียบและจัดการอีเมลได้มาก คุณสามารถติดป้ายกำกับอีเมลสีใส่แฟล็กจัดระเบียบปฏิทินสร้างโฟลเดอร์และอื่น ๆ อีกนับล้านรายการ ฉันกล้าพูดได้เลยว่า Microsoft Outlook เป็นเครื่องมือที่ชัดเจนในแง่ของฟังก์ชันการทำงานที่มีให้ในการจัดการอีเมล
แล้วทำไมเราไม่ใช้ Outlook นอกที่ทำงานล่ะ? Gmail เป็นบริการอีเมลที่หลากหลายที่สุดและอาจเป็นที่นิยมมากที่สุดทั่วโลกดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะสามารถกำหนดค่า Gmail ใน Outlook และใช้ประโยชน์จากบริการทั้งสอง
วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook ทีละขั้นตอน
ในการกำหนดค่าบัญชี Gmail ใน Outlook คุณต้องจำไว้ว่าเราสามารถกำหนดค่าได้ 2 วิธี:
- ใช้โปรโตคอล POP3
- ใช้โปรโตคอล IMAP
หลายปีก่อนเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีราคาแพงขึ้นผู้คนไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างถาวรเพื่อตรวจสอบอีเมลได้ ในตอนนั้นเองที่มีการคิดค้นมาตรฐาน POPขึ้นซึ่งช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลและเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถอ่านแบบออฟไลน์ได้ในภายหลังและไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นโปรโตคอล POP3 จึงอนุญาตให้ดาวน์โหลดอีเมลไปยังไคลเอนต์ Outlook ได้และแม้ว่าเราจะลบอีเมลเหล่านั้นออกไป แต่ก็ยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ หากเราใช้โปรโตคอล IMAP ในทางตรงกันข้ามเราจะจัดการอีเมลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ (หากเราลบอีเมลใน Outlook อีเมลนั้นจะหายไปจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วย)
ด้านล่างเราจะอธิบายขั้นตอนโดยขั้นตอนวิธีการกำหนดค่า Gmail ใน Outlook ทั้ง POP3 และ IMAP
กำหนดค่า Gmail ใน Outlook โดย POP3
หากคุณมีบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าไว้ใน Outlook และต้องการเพิ่มบัญชี Gmail สิ่งแรกที่ต้องทำคือไปที่แท็บ" ไฟล์ " และเลือก " เพิ่มบัญชี "
หากคุณไม่ได้มีบัญชีอีเมลตั้งค่าเพียงแค่เรียกใช้ Outlook นี่คือหน้าต่างต้อนรับ คลิก« ถัดไป «
หน้าต่างถัดไปจะถามว่าคุณต้องการตั้งค่าบัญชีอีเมลหรือไม่ ... ทำเครื่องหมายที่ช่อง« ใช่ »แล้วเลือก« ถัดไป «
ตอนนี้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " กำหนดค่าด้วยตนเอง ... "
ที่นี่คุณต้องใส่ข้อมูลการกำหนดค่าของบัญชี ข้อมูลการกำหนดค่าสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก ได้แก่ :
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า : pop.gmail.com
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP): smtp.gmail.com
กรอกข้อมูลทั้งหมดจากนั้นคลิกที่« การตั้งค่าเพิ่มเติม ... »
ตรวจสอบแท็บ" เซิร์ฟเวอร์ขาออก " และ " ขั้นสูง " และดำเนินการตามที่ปรากฏในภาพด้านล่าง
กด« ตกลง »และ« ถัดไป « จากนั้นแอปพลิเคชันจะตรวจสอบว่าข้อมูลที่ป้อนถูกต้องหรือไม่ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี (เช็คสีเขียว 2 ใบ) บัญชีจะถูกกำหนดค่า คลิก« ปิด «
ขอแสดงความยินดีการตั้งค่าบัญชี! กด« เสร็จสิ้น «
Outlook จะเปิดขึ้นและเริ่มโหลดกล่องจดหมายของคุณ ให้เวลาสักครู่เพื่อดาวน์โหลดเนื้อหาทั้งหมดจากบัญชีของคุณ
กำหนดค่า Gmail ใน Outlook โดย IMAP
หากคุณต้องการกำหนดค่า Gmail ใน Outlook โดยใช้โปรโตคอล IMAPกระบวนการจะเหมือนกันโดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล นั่นคือเราจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับเมื่อตั้งค่าบัญชีผ่าน POP3 แต่ใช้ข้อมูลต่อไปนี้:
เมื่อกำหนดค่าบัญชีแล้วโดยใช้มาตรฐาน IMAP คุณจะสามารถจัดการบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีพร้อมกันจาก Outlook ได้และอย่าลืมว่าหากคุณลบอีเมลใด ๆ ออกจากกล่องจดหมายของคุณอีเมลนั้นจะถูกลบในเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วย
